Usando o Gmail para gerenciar os e-mails da empresa

Aqui na Exacta Web – Criação de Sites em Curitiba – somos entusiastas Google. Utilizamos muitos produtos e serviços da empresa como: Agenda, Google Plus, Google Adwords, Google Drive, entre outros. Mas o mais usado, realmente é o Gmail.

O Gmail nos serve como o gerenciador de e-mails perfeito:

• integração com muitos aplicativos e sistemas, internos e externos;
• atualmente guarda até 15Gb de mensagens, fotos e outros documentos;
• fácil acesso em qualquer dispositivo (computadores, tablets e smartphones);
• lista de contatos separados por categorias;
• visualização de documentos e muito mais…

 

Nossos clientes sempre possuem muitas dúvidas em relação ao gerenciamento de e-mails de suas empresas; assim decidimos fazer um tutorial para mostrar como é fácil configurar sua conta @seusite.com.br no Gmail. Vamos lá.

1. Sua conta no Google:

Muitos que estão lendo esta publicação já possuem uma conta no Google, um e-mail seunome@gmail.com.
Esta conta é necessária para continuarmos o tutorial, caso você não tenha ainda um Gmail acesse www.gmail.com e crie a sua conta.

Lembrete: Escolha uma senha forte, com letras e números misturados.

2. Configurando a conta externa:

Clique na engrenagem localizada no canto superior direito do Gmail

Ao clicar nele abrirá uma caixa de seleção, selecione o item Configurações

Ao abrir a janela de Configurações clique em Contas e importação

Continue como na imagem abaixo, na mesma tela selecione Adicionar uma conta de e-mail POP3 que você possui

 

 

 

 

Abrirá uma janela com um campo para você digitar seu e-mail corporativo, veja exemplo:

 

 

 

 

 

 

 

Onde diz Nome de Usuário, digite seu e-mail completo.
Digite a senha do e-mail e selecione a opção Marcar mensagens recebidas. Veja:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Siga a indicação na próxima tela:

 

 

 

 

 

 

 

Na próxima tela, deixe as configurações exatamente como estão, apenas troque o Atendimento Exacta Web pelo nome da sua empresa:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Configure a próxima tela de acordo com a imagem abaixo, trocando o e-mail atendimento@exactaweb.com.br pelo seu e o smtp.exactaweb.com.br por smtp.seusite.com.br:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Acesse seu e-mail através do webmail, geralmente seusite.com.br/webmail e copie o código enviado pelo Google, cole na área mostrada abaixo e ok, feito… seu e-mail está configurado no Gmail…

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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